一、职能配置
(一)办公室内设第一秘书股、第二秘书股、行政股、督查室等4个股室,全面负责办公室日常业务工作。此外,挂设县委、县政府信访办公室、县委保密委办公室、接待办和县委机要局等4个机构。
(二)办公室主任、副主任对应分管的工作及职责,由办公室主任会议确定后下文实行。
二、主要职责
平果县委办公室是中共平果县委员会的综合协调工作机构。主要职责是:
(一)负责县委各类会议的准备工作,协助县委领导组织会议决定事项的实施。
(二)协助县委领导审核或组织起草以县委、县委办公室名义发布的文件。
(三)协助处理各部门和各乡镇向县委反映的重要问题,研究县直各部、委、办、局和各乡(镇)党委请示县委的有关问题,提出审核处理意见,报县委领导同志审批。
(四)根据县委领导的指示或办理文件的需要,组织协调县委各有关部门工作,对有争议的问题提出处理意见,报县委领导同意决定。
(五)协助县委领导组织处理需由县委直接处理的突发事件和重大事故。
(六)组织起草并修改县委领导讲话稿、汇报材料、工作报告等,为县委领导提供文稿服务。
(七)开展信息工作,编发信息刊物,采写上报信息,为县委及上级党委提供信息服务。
(八)处理群众来信,接待群众来访,及时向县委和县政府领导报告来信来访中提出的重要建议和反映的重要问题。
(九)督促检查县委各部门和各乡镇党委对县委文件、县委会议决定事项及县委领导重要指示的落实情况,并向县委领导报告;根据县委工作需要,组织开展调查研究,及时反映情况,提出意见和建议。
(十)负责县委文件档案管理工作,开展日常保密工作。
(十一)负责县委机关车辆保养调度及财务等行政事务。
(十二)办理县委领导交办的其他事项。
三、内设机构
根据上述职责,中共平果县委员会办公室内设4个股(科)室和4个挂设机构。
(一)县委办内设机构
1、第一秘书股
主要职责。负责上传下达,办理文电收发,对呈县委和本办领导阅示的文件提出拟办意见或建议;负责县委及本办文件的起草;修改、审核各部门代县委及本办拟写的文件;起草县委各种活动方案,拟发会议通知;选定和准备县委常委会讨论事项,负责做好县委常委会、县委各类会议的签到、录音、记录和整理,编发会议纪要;负责县委和本办印鉴使用与管理;负责县委各类会议会务工作;落实县委机关人员节假日值班安排;接待处理来信、来访;负责接收、登记、分发、呈阅、回收上级党委和有关部门文件,分发县委和本办各类文件、文字通知和其他书面材料,分发各种报刊、杂志,协助保密办管理有关秘密级以上文件;将县委及本办有关文件、文字材料整理归档管理;协助各种会务工作;完成县委和本办领导交办的其他工作任务。
2、第二秘书股
主要职责:负责组织起草县委领导讲话稿、工作报告、工作汇报;修改、审核由部门代拟的县委领导讲话稿、工作汇报等材料;起草县委、办公室工作总结;收集数据、资料,组织开展调查研究工作,为领导决策提供服务;完成县委领导交办的其他文稿起草、修改工作;组织本办信息收集、采写、上报党委信息,为领导决策服务;编发本办信息刊物;负责分解落实信息工作任务,指导县直单位和各乡镇信息员开展信息工作;打印、复印、油印、装订县委及本办的各种文件和其他文字材料,并参与文字材料的初步核稿工作;完成县委和本办领导交办的其他工作任务。
3、行政股
主要职责:负责县委领导和办公室业务活动经费规划、请示和办理工作,管理机关财产和行政经费、会议经费,保证开支正常运转;负责本办实业开发计划、管理;负责做好办公室各类财产、物资、日常办公用品和后勤日常行政事务管理工作;协助做好会务后勤工作;办理县委及办公室领导交办的其他事务。
4、督查室
主要职责:督查上级党委重大方针、政策、重要工作部署在本县的贯彻落实情况;督查县委作出的重要决定和重要工作部署在各乡镇、各单位的贯彻落实情况;对报刊、广播、电视、来信和各种材料反映本县、本部门工作的重要批评、建议或带有苗头性的重大问题,领导批示后进行督查反馈;对全县“双文明”目标管理责任制的落实情况进行督查;对全县重大会议与会人员到会情况进行督查;对县委常委会和书记办公会决定事项贯彻落实情况进行督查;完成上级党委和有关部门领导以及县委领导批示交办的督查事项;完成县委和本办领导交办的其他工作任务。
5、车队
主要职责:负责县委领导及办公室领导工作用车的管理和使用;负责工作用车的保养和护理;协调县委领导用车的调剂;保证县委领导和办公室领导的正常用车;完成县委和本办领导交办的其他工作任务。
(二)县委办的挂设机构
1、县委、县政府信访办公室。处理群众来信,接待群众来访,处理督办信访批示、转办件;向县委、县政府及本办领导提供群众来信来访中的重要信息等;完成县委和本办领导交办的其他工作任务。
2、县委保密委办公室(保密局)。负责指导和协调县直各涉密单位、各乡镇的保密工作,开展保密宣传教育,增强各单位的保密意识,规范定密划密工作;负责全县秘密级以上文件、文字材料的回收及管理;完成保密委和本办领导交办的其他工作任务。
3、接待办(事业单位、独立编制)。贯彻执行上级党委、政府有关公务接待的规定,并根据我县实际,本着有利公务、节俭实在的原则,配合有关部门起草我县的接待规定;按照我县规定,接待到平果视察、考察、检查指导工作的上级领导、同级领导,包括友好团体、工作组、检查组;协助县四家班子做好重要会议的接待工作;负责接待经费的结算工作;完成县委、县政府交办的其他工作任务。
4、县委机要局(独立编制)
县委办组织机构
一、领导机构
姓 名 职 务
李 宁 县委常委、办公室主任
潘有林 办公室副主任、县机关后勤服务中心主任
黄仁业 办公室副主任
蒙冬莉 办公室副主任、县招商促进局局长
黄学敏 办公室副主任
黄 毅 办公室副主任
二、内设机构
1、第一秘书股 5821256
2、第二秘书股 5821932
3、行政股 5886285
4、督查室 5886418
5、车 队 5886385
三、挂设机构
1、县委、县政府信访办公室。 5821797
2、县委保密委办公室(保密局)
3、接待办(事业单位、独立编制) 5821939
4、县委机要局(独立编制)