平果县世行办全称为“中国西南扶贫世界银行贷款项目平果县办公室”,于1995年4月成立,是主要实施西南扶贫世行贷款项目工作的县府直属事业单位,其职能配置、内设机构和人员编制情况如下:
一、主要职责
(一)根据上级世行办的要求,编制并下达本县项目区项目实施计划和项目实施方案,并指导各项目乡镇和其它项目实施单位编报项目实施计划;
(二)审批各项目和项目实施单位的项目实施计划和年度计划,根据项目计划和回收资金到位情况,做好项目资金的分配与支付,管理各类回收项目资金,继续滚动使用,保证项目资金专款专用,实现安全还贷;
(三)负责上级世行项目办指定县级的项目物资和工程的招标采购及询价采购,及时调拨与分配物资,协助上级世行项目办做好调拨物资的保管和发放工作;
(四)检查项目技术标准执行情况,组织县级科研课题研究、科技服务与咨询、人员培训、工作研讨与经验交流,编报并组织实施县内培训及省内考察计划;
(五)建立健全项目区项目监测网络,进行项目监测,组织项目验收评价;
(六)指导和协调项目和项目实施单位的工作,汇总项目进度及报表,定期或不定期向上级世行项目办汇报项目执行情况,并向有关部门进行通报;
(七)制定各类项目实施办法和项目管理制度,总结项目管理经验教训,管理本县世行项目技术档案和有关资料;
(八)收集区内外劳务需求信息,指导县人力资源开发公司建立劳务输出工作站网与输出劳务人员监测网和进行劳务输出;
(九)组织项目资金回收、今后十五年项目资金的滚动使用和持续发展的组织管理工作,进行项目持续性研究和论证,对项目扶贫进行探索评估。
二、内设机构
根据上述职责,平果县世行办内设四个职能股:即综合股、计划监测股、项目管理和劳务输出股、物资财务股。
(一)综合股 电话:5821400
1、做好办领导交办的工作和办公室日常工作,做好会议会务、接待、外交等工作;
2、制定各种内部管理制度并具体实施,管理和使用好各类办公设施、设备、车辆;
3、撰写多种综合性总结及汇报材料,起稿各种文件,打字、印发本办公文,管理好各类文书档案;负责管理文印室、档案室;
4、负责单位出纳和人力资源开发公司出纳等财务管理工作。
(二)计划监测股 电话:5826307
1、编制回收资金建设项目的实施计划,下达项目年度计划,审查计划调整方案;
2、负责对各项目的监测工作,全面检查、监督项目资金的使用情况;
3、确定项目监测的主要内容、方法程度、指标与标准,制定一系列有关做好项目监测工作的规章制度,完善项目区监测评价网络;
4、对项目建设质量特别是项目效益、扶贫作用等方面情况进行跟踪监测、分析,定期编报项目监测评估报告。
(三)项目管理和劳务输出股 电话:5821400
1、负责各子项目的组织实施、管理,尤其是中、长期项目的后续管理、持续发展工作;
2、健全各项目实施管理制度,定期或不定期地向上或向下通报项目执行、项目效益情况,总结项目管理经验教训;
4、组织项目科研课题研究、科技服务与咨询、人员技术再培训、经验交流,探索开发扶贫新路子;
5、检查项目技术标准执行情况,组织项目验收评价工作,编制项目竣工报告;
6、主持人力资源开发公司具体实施劳务输出项目后续管理各项工作,完成上级交给的劳务输出项目的各项工作任务;
7、检查劳务输出项目技术标准执行情况,组织项目验收评价工作;
8、编写劳务输出项目综合性总结及汇报材料;
9、组织做好劳务输出项目提款报帐材料工作。
(四)物资财务股 电话:5821400
1、编制项目物资采购计划,建立健全物资采购管理制度;
2、按有关规定和程序组织物资采购并做好物资的验收、保管、领用、分发及物资的消耗核算工作,并定期进行清仓查库;
3、负责项目物资和工程(县级)的招标及询价采购工作,并及时将项目物资调拨、供应到各项目地点;
4、建立健全财务管理制度,保证项目资金专款专用;
5、负责项目资金的支付、分配、债务落实及项目资金本息的回收工作,并做好其它资金的管理工作;
6、编制项目财务报告,协助审计部门进行项目审计;
7、负责整个项目的提款报帐工作;
8、负责联系有关部门,保证项目资金按时到位。
三、领导成员名单:
主 任:黄敏恒 电话:5836967(办)
副主任:黄忠基 电话:5829255(办)
唐旭生 电话:5829255(办)